FREEPLUS Inc. การจัดการข้อมูลส่วนตัว
บริษัท FREEPLUS Co.,Ltd. มีนโยบายคือ “การมอบความทรงจำที่ดีที่สุดแด่ลูกค้าคนพิเศษที่สุดทั่วโลก โดยพนักงานที่ดีที่สุดระดับโลก” โดยดำเนินการผ่านกิจการท่องเที่ยวภายในประเทศ และกิจการ SEO ของบริษัท ภายใต้นโยบายบริษัท เรายังคำนึงถึงการควบคุมจัดการข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งเป็นสิ่งที่พึงกระทำเพื่อการรับผิดชอบต่อสังคม และขอประกาศว่าการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลนั้นจะกระทำขึ้นอย่างจริงจัง โดยการกำหนดนโยบายให้เป็นมาตรฐาน ให้พนักงานกระทำตามอย่างเคร่งครัด- การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล
ทางบริษัทจะมีการแจ้งรายละเอียดให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้ เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล การส่งต่อข้อมูล การมีหรือไม่ตัวแทน รวมถึงวิธีการติดต่อสอบถาม นอกจากนั้นการนำไปใช้นั้น จะกระทำการเฉพาะภายในขอบเขตที่ระบุเท่านั้น จะไม่มีการนำไปใช้นอกเหนือวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ - การจัดการข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลส่วนบุคคลที่ทำการรวบรวมไว้นั้น จะถูกนำไปใช้ในวัตถุประสงค์เพื่อการติดต่อจัดการบริการให้เป็นไปตามความต้องการของลูกค้า นอกจากนั้นกฎหมายการควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล หรือกฏต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ทางบริษัทจะทำการรักษา และปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด
- การส่งต่อข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมจากลูกค้าทุกท่าน ทางบริษัทจะไม่ทำการส่งมอบให้แก่บุคคลที่สามโดยปราศจากความยินยอมจากลูกค้า แต่อาจมีกรณีที่มีความจำเป็นต้องใช้บริการตัวแทน ในการดำเนินการจัดการด้านความปลอดภัย - ความถูกต้องและความลับของข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าทุกท่าน จะถูกรักษาโดยมาตรการการป้องกันที่ทันสมัย เพื่อป้องกันการเข้าไปค้นหาข้อมูลโดยมิชอบ การปลอมแปลง การทำลาย หรือการรั่วไหลของข้อมูล - การเปิดเผยและการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล
หากต้องการยืนยัน หรือแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล ทางบริษัทจะมีการดำเนินการบนกฏระเบียบที่กำหนดไว้ และพยายามปรับปรุงภายในบริษัทให้มีระบบที่พร้อม เพื่อสามารถตอบสนองต่อการร้องเรียนได้อย่างรวดเร็ว - การตอบสนองต่อการร้องเรียน และการขอคำปรึกษา
หากมีเรื่องร้องเรียน หรือต้องการขอคำปรึกษาเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท ทางเราจะทำการดำเนินการอย่างรวดเร็ว - การเปลี่ยนแปลงระบบการจัดการรวมทั้งนโยบายการควบคุมข้อมูลส่วนตัว
ทางบริษัทจะทำการตรวจสอบ และปรับปรุงระบบการจัดการอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้เกิดการการใช้งานและการควบคุมที่เหมาะสม
ฉบับปรับปรุง : 22 พฤศจิกายน พ.ศ.2556
บริษัท FREEPLUS Co.,Ltd. โดย นายสุดะ เคนทาโร่ ประธานบริษัท
หัวข้อเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัว
วัตถุประสงค์การนำไปใช้ (ได้รับเอกสารโดยตรงจากเจ้าตัว)
ทางบริษัทจะมีการนำข้อมูลส่วนตัวมาเพื่อใช้ในขอบเขตวัตถุประสงค์ด้านล่าง กฎหมายเกี่ยวกับการควบคุบข้อมูลส่วนตัว (กฎหมายควบคุมข้อมูลส่วนตัว) นั้น ทางบริษัทได้ทำการยึดตามกฎหมายบทที่ 18 หัวข้อที่ 1 หรือ JIS Q 15001:2006(ข้อมูลลูกค้า)
- ทางบริษัทจะมีการส่งหรือแนะนำข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและบริษัทของบริษัท
- บริษัทจะการดำเนินการขาย หรือดำเนินธุริกิจในสินค้าและบริการของบริษัท
- การขอร้องเกี่ยวกับการทำแบบสอบถาม หรือการสำรวจเกี่ยวกับสินค้าและบริการของบริษัท
- การดูแลลูกค้า หรือการบำรุงสินค้า
- การทำสัญญาแก่คู่ค้า หรือลูกค้า
- การติดต่อสอบถามแก่คู่ค้า หรือลูกค้า
- การติดต่อสอบถามแก่ผู้ถือหุ้น
- การพัฒนาสินค้าของบริษัท
- การมอบหมายงานให้กับบริษัทอื่น (การพัฒนาระบบ, การดีไซน์, กิจการงานควบคุม และอื่นๆ)
(ข้อมูลไกด์)
- การติดต่อกับบริษัท
- การส่งต่อแก่โรงแรม, บริษัทรถบัส, ร้านอาหาร เป็นต้น
- การส่งต่อให้แก่บริษัททัวร์ท้องถิ่น
- การดำเนินงานการบัญชี
(ข้อมูลพนักงาน)
- การจัดการทรัพยากร
- การจ้างงาน
- การบริหารค่าจ้าง
- การจัดการสุขภาพ
- งานสังคมสงเคราะห์
- การจัดการความปลอดภัย
- การจัดการธุรกิจ
(ข้อมูลผู้สมัคร)
- การเลือกจ้าง
- การติดต่อกับผู้สมัคร
วัตถุประสงค์การนำไปใช้ (นอกเหนือจากการได้รับโดยตรงจากเจ้าตัว)
(ข้อมูลส่วนตัวของนักท่องเที่ยว)
- ใช้ในการส่งต่อให้แก่โรงแรม, รถบัส, ร้านอาหาร, ไกด์
- ใช้ในการขอวีซ่า
(ข้อมูลส่วนตัวเจ้าหน้าที่ของโรงแรม, รถบัส, ร้านอาหาร ฯลฯ)
- ใช้ในการจอง, ติดต่อสอบถามข้อมูล
(ข้อมูลที่มีการประกาศในอินเตอร์เน็ต)
- ในการติดต่อสอบถาม
การส่งต่อข้อมูลส่วนตัว
ทางบริษัทจะไม่ทำการส่งต่อหรือเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวให้แก่บุคคลที่สามนอกเหนือจากกรณีด้านล่าง- กรณีที่ได้รับการยินยอมจากเจ้าตัว
- กรณีที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย
- กรณีที่อาจเกี่ยวพันถึงชีวิต ร่างกาย ทรัพย์สิน และไม่สามารถรับความยินยอมจากเจ้าตัวได้ทันท่วงที
- กรณีที่มอบหมายให้จัดการข้อมูลส่วนตัว ในขอบเขตอันสมควร เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์การนำไปใช้
- กรณีการรับช่วงต่อกิจการ โดยการรวมกันของบริษัท, การแตกบริษัท, การถ่ายโอนกิจการ หรืออื่นๆ
การเปิดเผยข้อมูลส่วนตัว
ในการควบคุมข้อมูลส่วนตัวนั้น ทางบริษัทให้ความเคารพในสิทธิของลูกค้าทุกท่าน ฉะนั้นการเปิดเผย แก้ไข ลบหรือหยุดการใช้ข้อมูลที่ทำการลงทะเบียนไว้ ทางบริษัทจะมีการตรวจสอบกับเจ้าตัวก่อนดำเนินการ ในขอบเขตที่กระทำได้ เกี่ยวกับการยื่นคำร้องต่างๆนั้น ทางบริษัทอาจให้มีการเขียนคำร้องส่งมาเป็นรายลักษณ์อังษร และในการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวนั้น ทางบริษัทจะมีการเรียกเก็บค่าดำเนินกร โดยรายละเอียดเกี่ยวกับการยื่นคำร้องนั้น สามารถติดต่อได้ที่ส่วนให้คำปรึกษาด้านข้อมูลส่วนตัวการติดต่อสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนตัว หรือชื่อบริษัท
หากต้องการสอบถามเกี่ยวข้อมูลส่วนตัวของท่านเอง หรือรายละเอียดการจัดการข้อมูลส่วนตัว กรุณาติดต่อที่ส่วนให้คำปรึกษาด้านข้อมูลส่วนตัว[Personal Information Helpline]
FREEPLUS Inc. CEO Kentaro Suda
Personal Information Protection Manager: Hidetomi Kanda
TEL:+81-6-7638-6332
FAX:+81-6-7638-6335
E-mail:fphotels_south-namba@freeplus.co.jp
FREEPLUS Inc. CEO Kentaro Suda
Personal Information Protection Manager: Hidetomi Kanda
TEL:+81-6-7638-6332
FAX:+81-6-7638-6335
E-mail:fphotels_south-namba@freeplus.co.jp